PREP法を使いこなすための基本と実践ガイド

この記事では「prep法」をテーマに、PREP法とは何かのポイントを分かりやすく解説します。

仕事や日常のコミュニケーションで「もっと分かりやすく、端的に伝えたい」と思ったことはありませんか？
そんな時に役立つのが「PREP法」です。
この記事では、PREP法の基本から実践方法、メリット・デメリット、他のフレームワークとの違い、具体的な活用例まで徹底解説します。
ビジネスシーンはもちろん、面接や日常会話にも応用できるPREP法をマスターし、伝える力を最大限に高めましょう！

PREP法とは何か

PREP法は、情報をわかりやすく・端的に伝えるためのフレームワークです。
ビジネスや日常生活のあらゆる場面で使える、万能なコミュニケーション技法として注目されています。
ここでは、その基本構造や誕生の背景、ビジネスでの活用例まで詳しく紹介します。

PREP法の基本構造と意味

PREP法は、Point（結論）・Reason（理由）・Example（具体例）・Point（再結論）の4つの要素で構成されます。
まず最初に結論を述べ、その理由を説明し、具体例で裏付け、最後にもう一度結論を強調します。
この構造により、聞き手は話の要点をすぐに理解でき、納得感も高まります。

たとえば「この企画は採用すべきです（Point）。なぜなら、コスト削減と売上増加が見込めるからです（Reason）。実際に同様の施策を導入したA社では、年間コストが20%減り、売上も15%伸びました（Example）。したがって、この企画は採用すべきです（Point）」という流れです。
このようにPREP法は、論理的で説得力のある伝え方を誰でも簡単に実践できる点が大きな魅力です。

PREP法が生まれた背景と目的

PREP法は、ビジネスコミュニケーションを効率化し、誤解や無駄なやりとりを減らす目的で生まれました。
特に会議やプレゼン、上司への報告など「短時間で要点を明確に伝える」必要がある場面で重宝されています。

従来の日本型コミュニケーションでは、前置きが長く結論が見えにくい傾向がありました。
PREP法はこの課題を解決し、結論ファーストで話すことで、相手の理解を深め、意思決定を迅速化する役割を担っています。
また、グローバルビジネスでも通用する論理的な話法として、多くの企業研修や教育現場でも導入されています。

ビジネスシーンでの活用例

PREP法は、会議の発言・プレゼンテーション・上司への報告・メール・商談・面接など、あらゆるビジネスシーンで活用されています。
たとえば、営業の提案では「この商品をおすすめします（Point）。理由はコストパフォーマンスが高いからです（Reason）。実際に導入したお客様から『コストが30%削減できた』と好評をいただいています（Example）。ですので、ぜひご検討ください（Point）」と展開できます。

また、日常のミーティングでも「このプロジェクトは延期すべきです（Point）。なぜならリソースが不足しているため、品質が担保できないからです（Reason）。過去にも同様のケースで納期遅延が発生しました（Example）。したがって、延期を提案します（Point）」といった具合に、端的かつ説得力のある発言が可能です。

PREP法の構成要素と具体的な使い方

PREP法を効果的に使いこなすには、各要素の役割や伝え方をしっかり押さえることが大切です。
ここでは、Point・Reason・Example・Pointそれぞれのポイントと、実践時のコツを詳しく解説します。

Point（結論）の役割と伝え方

PREP法の最初の「Point」は、話の結論や主張を明確に伝える役割を担います。
聞き手は最初に「何を伝えたいのか」を知ることで、その後の話を理解しやすくなります。

伝え方のコツは、短く端的に言い切ることです。
たとえば「私はA案に賛成です」「この施策は実施すべきです」といった具合に、迷いなく断言しましょう。
また、話し始めに「結論から申し上げます」「まず結論ですが」と前置きすることで、聞き手の注意を引きやすくなります。

Pointを曖昧にすると、話全体がぼやけてしまうので注意が必要です。

Reason（理由）を明確にするポイント

「Reason」は、Pointで述べた結論の根拠や理由を説明するパートです。
ここでは、なぜその結論に至ったのか、どんな背景やデータがあるのかを具体的に述べます。

理由を述べる際は、客観的な事実や数字、論理的なつながりを意識しましょう。
たとえば「なぜなら、コスト削減と売上増加が同時に見込めるからです」「市場調査の結果、競合より優位性が高いことが分かりました」など、納得感のある説明が大切です。
理由が弱いと説得力が落ちるため、根拠はできるだけ明確に示しましょう。

Example（具体例）で説得力を高める方法

「Example」は、理由を裏付ける具体的な事例やデータを提示するパートです。
抽象的な説明だけでなく、実際の数字やエピソードを加えることで、聞き手の納得感が格段に高まります。

たとえば「実際にA社ではこの施策を導入し、1年でコストが20%削減されました」「私自身も同様の方法で成果を出せました」など、リアルな事例や実績を盛り込むことが重要です。
また、グラフや図表、顧客の声なども効果的に活用しましょう。

Exampleがあることで、話が具体的になり、聞き手の記憶にも残りやすくなります。

再度Point（結論）で印象付けるコツ

PREP法の最後は、もう一度結論（Point）を繰り返すことで、話の要点を強く印象付けます。
この「締めの一言」があることで、聞き手は「結局何が言いたかったのか」をしっかり理解できます。

コツは、冒頭の結論をそのまま繰り返すか、少し言い換えて補足することです。
「したがって、A案を採用すべきです」「ですので、この施策をおすすめします」といった形で、話をきれいにまとめましょう。
また、最後にアクションや提案を添えると、より実践的な印象を与えられます。

PREP法のメリット

PREP法を使うことで、伝えたいことが端的かつ論理的に伝わるだけでなく、さまざまなメリットがあります。
ここでは、分かりやすさ・効率化・論理力の向上・短時間での要点伝達といった観点で、その魅力を詳しく解説します。

分かりやすく伝わる理由

PREP法の最大のメリットは、誰にでも分かりやすく情報を伝えられる点です。
結論から始めるため、聞き手は話のゴールを最初に把握でき、その後の理由や具体例もスムーズに理解できます。

特にビジネスの現場では、「結局何が言いたいの？」と感じる場面が多々ありますが、PREP法を使えばそのモヤモヤを一気に解消できます。
また、話の流れが明確なので、途中で話が脱線したり、論点がぼやけたりするリスクも減ります。

不要なやりとりを減らす効果

PREP法は、無駄なやりとりや誤解を減らす効果も大きいです。
結論・理由・具体例をセットで伝えることで、相手が「なぜそう思うのか」「根拠は何か」といった追加質問をする必要がなくなります。

これにより、会議や商談、メールのやり取りが効率化され、時間の節約や生産性向上につながります。
また、誤解や認識のズレも減るため、スムーズなコミュニケーションが実現します。

論理的思考力や整理力の向上

PREP法を使い続けることで、論理的思考力や情報整理力が自然と身につくという副次的なメリットもあります。
結論→理由→具体例→再結論という型に沿って話すことで、頭の中で情報を整理し、筋道立てて説明する力が鍛えられます。

これはビジネスだけでなく、就職活動や資格試験、日常のコミュニケーションにも大いに役立つスキルです。
PREP法を意識して使うことで、論理的な話し方が習慣化され、自己表現力もアップします。

短時間で要点を伝える利点

PREP法は、短時間で要点を的確に伝えられるという点でも優れています。
会議や商談、面接など「限られた時間で自分の考えを伝えなければならない」場面では、PREP法が大活躍します。

話の流れがシンプルなので、ダラダラと長話にならず、聞き手の集中力も維持しやすいのが特徴です。
また、相手が忙しい場合でも、要点だけを端的に伝えられるため、信頼感や評価アップにもつながります。

PREP法のデメリットと注意点

PREP法は万能に見えますが、使い方を誤るとデメリットも生じます。
ここでは、相手の思考を妨げるリスクや、前提知識が共有されていない場合の注意点、交渉や条件調整に向かない場面などを詳しく解説します。

相手が自ら考えにくくなる懸念

PREP法は結論を先に伝えるため、相手が自分で考える余地が少なくなるという懸念があります。
特に部下の育成やアイデア出しの場面では、最初から結論を示すことで、相手の発想や主体性を奪ってしまう可能性があります。

このため、相手に考えさせたい・意見を引き出したい場合は、PREP法を使うタイミングや伝え方に注意が必要です。
状況に応じて、結論を後回しにしたり、質問形式で話を進める工夫も大切です。

前提知識や文脈が共有されていない場合のリスク

PREP法は、前提知識や文脈が共有されていない相手には伝わりにくい場合があります。
たとえば、専門用語や業界特有の知識が必要な話題では、結論や理由がピンとこないことも。

このような場合は、事前に背景説明や補足情報を加えるなど、相手の理解度に合わせた工夫が不可欠です。
また、相手が話についていけているか、適宜確認しながら進めることも大切です。

交渉や条件調整には向かない場面

PREP法は、交渉や条件調整など、相手と合意形成を図る場面にはあまり向いていません。
なぜなら、結論を押し付ける形になるため、相手の反発を招いたり、歩み寄りが難しくなることがあるからです。

交渉や調整が必要な場合は、相手の意見を尊重しつつ、柔軟に話を進める他のフレームワーク（DESC法など）を活用するのがおすすめです。
PREP法は「自分の考えを端的に伝える」場面でこそ力を発揮します。

PREP法と他のフレームワークの比較

PREP法以外にも、ビジネスコミュニケーションで使われるフレームワークは多数存在します。
ここでは、DESC法・SDS法とPREP法の違いや使い分けポイントを、比較表も交えて分かりやすく解説します。

DESC法との違い

DESC法は、主に対人関係や交渉、フィードバックの場面で使われるフレームワークです。
Describe（状況説明）→Express（気持ちや意見）→Specify（具体的な提案）→Consequences（結果・効果）の4段階で構成されます。
PREP法が「自分の主張を端的に伝える」ことに特化しているのに対し、DESC法は「相手との合意形成や関係性の調整」に強みがあります。

たとえば、部下へのフィードバックやクレーム対応、条件交渉など、相手の感情や立場に配慮しながら話を進めたい時にDESC法が有効です。
PREP法とDESC法は、目的やシチュエーションに応じて使い分けるのがポイントです。

PREP法とDESC法の比較表

項目	PREP法	DESC法
構成	結論→理由→具体例→再結論	状況説明→意見・感情→提案→結果
主な用途	報告・提案・プレゼン	交渉・フィードバック・調整
強み	端的・論理的に伝える	合意形成・関係調整
弱み	相手の意見を引き出しにくい	話が長くなりがち

SDS法との違い

SDS法は、Summary（要点）・Details（詳細）・Summary（再要点）の3段階で構成されるフレームワークです。
PREP法と同様に「結論ファースト」で話を進めますが、理由や具体例よりも「詳細説明」に重きを置く点が異なります。

SDS法は、短時間で全体像を伝えたい場面や、報告・連絡・相談（ホウレンソウ）などに向いています。
PREP法は「説得力」や「納得感」を重視したい時、SDS法は「簡潔さ」や「全体の流れ」を重視したい時に使い分けるのがコツです。

PREP法とSDS法の比較表

項目	PREP法	SDS法
構成	結論→理由→具体例→再結論	要点→詳細→再要点
主な用途	提案・説得・プレゼン	報告・連絡・相談
強み	説得力・納得感	簡潔・全体像が伝わる
弱み	やや説明が長くなる	理由や根拠が弱くなりがち

PREP法を習得するための練習方法とコツ

PREP法は、日常的に意識して使うことで、誰でも確実に身につけられるスキルです。
ここでは、日常会話や報告での実践方法、会議・プレゼンでのトレーニング、短文要約練習のコツを具体的に紹介します。

日常会話や報告での実践方法

PREP法を習得する第一歩は、日常のやりとりや業務報告で意識的に使うことです。
たとえば、上司への報告や同僚との相談、家族や友人との会話でも「結論→理由→具体例→再結論」の流れを意識しましょう。

「今日はこのタスクを優先します（Point）。なぜなら、締め切りが明日だからです（Reason）。昨日も同様のケースで遅れが出ました（Example）。なので、今日中に終わらせます（Point）」といった具合です。
最初はぎこちなくても、繰り返し使うことで自然と身につきます。

会議・プレゼンでのトレーニング

会議やプレゼンテーションでは、PREP法を使った発言や資料作成を意識的に行いましょう。
発言の前に「まず結論を述べる」「理由や根拠を明確にする」「具体例を必ず添える」「最後にもう一度要点をまとめる」というチェックリストを作るのも効果的です。

また、同僚や上司からフィードバックをもらうことで、自分の話し方のクセや改善点にも気づけます。
プレゼン資料もPREP法の構造で組み立てると、聞き手に伝わりやすくなります。

短文での要約練習のすすめ

PREP法をマスターするには、短文で要点をまとめる練習も効果的です。
新聞記事やニュース、ビジネス書の内容を「結論・理由・具体例・再結論」で要約してみましょう。

たとえば「この記事の主張は何か？」「なぜそう主張しているのか？」「どんな事例やデータがあるか？」を整理し、100〜200字程度でまとめるトレーニングを繰り返すことで、論理的な要約力や説明力が飛躍的に高まります。

PREP法の具体的な活用シーンと例文

PREP法は、プレゼンテーション・上司や同僚への報告・面接やコミュニケーションなど、さまざまな場面で活用できます。
ここでは、具体的な使い方と例文をたっぷり紹介します。

プレゼンテーションでの使い方と例文

プレゼンでは、冒頭で結論を述べ、理由や具体例を示し、最後に再度要点を強調することで、聞き手の理解と納得感を高められます。

【例文】
「新製品Aを導入すべきです（Point）。理由は、既存製品よりもコストが20%安く、性能も向上しているためです（Reason）。実際にB社で導入したところ、半年で生産効率が30%アップしました（Example）。したがって、新製品Aの導入を強くおすすめします（Point）。」
このような流れで話すことで、説得力のあるプレゼンが実現します。

上司・同僚への報告での活用例

上司や同僚への報告でも、PREP法を使うと要点が明確で分かりやすい伝え方ができます。

【例文】
「本日の会議は延期すべきです（Point）。なぜなら、主要メンバーが出張中で十分な議論ができないからです（Reason）。前回も同様の状況で議論が不十分となり、後日再度開催することになりました（Example）。したがって、会議の延期を提案します（Point）。」
このように、PREP法を使えば報告や相談の質も格段に向上します。

面接やコミュニケーションでの応用例

面接や日常のコミュニケーションでもPREP法は大活躍します。
自己PRや志望動機、意見表明など、「自分の考えを端的に伝えたい」場面でとても有効です。

【例文】
「私が御社を志望する理由は、グローバル展開に積極的だからです（Point）。なぜなら、私は海外留学経験があり、その経験を活かせる環境を求めているからです（Reason）。実際に大学時代は3カ国でインターンを経験し、語学力と異文化対応力を身につけました（Example）。したがって、御社で自分の力を発揮したいと考えています（Point）。」
このようにPREP法を使えば、面接官にも印象に残る自己PRが可能です。

PREP法を使った説明のビフォーアフター

PREP法を使う前と後では、説明の分かりやすさや説得力が大きく変わります。
ここでは、実際のビフォーアフター例を通じて、その効果を実感してみましょう。

使わない場合の例と課題

PREP法を使わない説明は、話が長くなり、結論が分かりにくいという課題があります。

【例】
「えーと、今度の新製品なんですが、いろいろ検討した結果、コストも下がりそうですし、性能も良くなってるみたいです。実はB社でも導入して、効率が上がったという話も聞きました。なので、まあ、導入してもいいかなと思うんですけど…」
このように、聞き手が「結局何が言いたいの？」と感じてしまう話し方になりがちです。

PREP法を使った場合の改善例

PREP法を使うと、結論が明確で、理由や具体例も分かりやすく整理されます。

【改善例】
「新製品Aを導入すべきです（Point）。理由は、コストが20%下がり、性能も向上するためです（Reason）。実際にB社で導入したところ、半年で生産効率が30%アップしました（Example）。したがって、新製品Aの導入を強くおすすめします（Point）。」
このように、PREP法を使うだけで説得力と分かりやすさが劇的に向上します。

さまざまなシチュエーション別ビフォーアフター

PREP法は、プレゼン・報告・面接・日常会話など、どんな場面でも効果を発揮します。

【プレゼン】
ビフォー：「このデータを見てください。売上が伸びてます。だから、この施策はいいと思います。」
アフター：「この施策は継続すべきです（Point）。なぜなら売上が前年比で15%伸びているからです（Reason）。実際、導入後3カ月で売上が1,000万円増加しました（Example）。したがって、施策の継続を提案します（Point）。」

【報告】
ビフォー：「昨日のトラブルですが、いろいろ対応して、今は大丈夫です。」
アフター：「昨日のトラブルは解決済みです（Point）。なぜなら、原因がシステムエラーと判明し、復旧作業を完了したからです（Reason）。実際、今朝から通常通り稼働しています（Example）。したがって、ご安心ください（Point）。」

このように、PREP法を使うだけで説明の質が大きく向上します。

まとめ

PREP法は、誰でも簡単に実践できる「伝える力」を伸ばす最強のフレームワークです。
結論→理由→具体例→再結論というシンプルな構造で、分かりやすく・説得力のある説明が可能になります。

ビジネスシーンはもちろん、面接や日常会話、自己PRなど、あらゆる場面で活用できるのが魅力です。
一方で、相手の思考を妨げたり、前提知識が共有されていない場合には注意が必要です。
DESC法やSDS法など他のフレームワークと使い分けることで、さらに効果的なコミュニケーションが実現できます。

PREP法は、日々の実践とトレーニングで確実に身につくスキルです。
ぜひ今日から意識して使い、あなたの「伝える力」を最大限に高めてください！