この記事では「絶対評価 相対評価」をテーマに、絶対評価と相対評価とは何かのポイントを分かりやすく解説します。
評価制度は、教育現場や企業の人事評価など、さまざまな場面で重要な役割を果たしています。
絶対評価と相対評価は、その中でも代表的な2つの評価方法です。
本記事では、それぞれの特徴や違い、メリット・デメリット、導入方法や事例まで、徹底的にわかりやすく解説していきます。
評価制度の見直しや導入を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
絶対評価と相対評価とは何か
評価制度の基本である「絶対評価」と「相対評価」について、まずはその考え方や特徴を詳しく解説します。
両者の違いを理解することで、評価の目的や活用方法がより明確になります。
絶対評価の基本的な考え方と特徴
絶対評価は、あらかじめ設定された基準や目標に対して、個人の成果や能力を評価する方法です。
この評価方法では、他者との比較ではなく、評価対象者がどれだけ基準を達成したかが重視されます。
たとえば、テストで80点以上が合格という基準があれば、80点を超えた全員が合格となります。
評価の公平性や透明性を高めやすいのが特徴です。
絶対評価は、教育現場だけでなく、企業の人事評価や資格試験、技能検定など、幅広い分野で採用されています。
個人の成長や努力を正当に評価できるため、モチベーション向上にもつながりやすい評価方法です。
しかし、評価基準の設定や運用が難しい場合もあり、基準が曖昧だと評価の信頼性が損なわれることもあります。
相対評価の基本的な考え方と特徴
相対評価は、集団の中での順位や分布に基づいて評価を行う方法です。
評価対象者同士を比較し、上位何%、下位何%というように評価を割り振ります。
たとえば、テストの成績上位10%を「優秀」、次の20%を「良好」といった形で評価区分を決めます。
評価バランスをコントロールしやすく、組織全体のパフォーマンス分布を一定に保ちやすいのが特徴です。
企業の人事評価や昇進・昇給査定、学校の成績評価などでよく用いられます。
ただし、個人の絶対的な成長や努力が評価されにくく、競争意識が過度に高まるリスクもあります。
教育現場や企業での活用例
教育現場では、かつては相対評価が主流でしたが、近年は絶対評価への移行が進んでいます。
たとえば、小学校や中学校の成績評価では、学習指導要領に基づく絶対評価が一般的になりました。
これは、子ども一人ひとりの成長や達成度を重視する教育方針の変化によるものです。
一方、企業では、成果主義や能力主義の人事評価制度の中で、相対評価と絶対評価を組み合わせて運用するケースが増えています。
たとえば、営業成績の上位20%に特別報酬を与える相対評価と、目標達成度に応じて評価する絶対評価を併用するなど、柔軟な運用が行われています。
絶対評価と相対評価の違いと比較
絶対評価と相対評価は、評価基準や方法に根本的な違いがあります。
ここでは、両者の違いを明確にし、比較しやすいように整理します。
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評価基準の違い
絶対評価では、評価基準があらかじめ明確に設定されており、基準を満たせば誰でも高評価を得ることができます。
たとえば、売上目標や業務達成度、学習到達度など、具体的な目標や基準が存在します。
一方、相対評価では、評価基準は集団内での順位や分布に基づいて決まります。
他者との比較が前提となるため、全体のパフォーマンスによって評価結果が変動します。
同じ成果でも、集団のレベルが高ければ評価が下がることもあります。
評価方法の違い
絶対評価は、個人ごとに基準をクリアしているかどうかを判断するため、評価の客観性や納得感が得やすいです。
評価者は、事前に定められた基準に沿って評価を行うため、評価のばらつきが少なくなります。
相対評価は、集団全体の中での位置づけによって評価が決まるため、評価のバランス調整や人件費コントロールがしやすいという特徴があります。
ただし、評価理由が説明しにくく、被評価者の納得感が得られにくい場合もあります。
【比較表】絶対評価と相対評価の主な違い
| 項目 | 絶対評価 | 相対評価 |
|---|---|---|
| 評価基準 | 事前に明確な基準を設定 | 集団内での順位や分布に基づく |
| 評価方法 | 基準達成度で評価 | 他者との比較で評価 |
| 納得感 | 高い | 低くなりがち |
| 運用の難易度 | 基準設定が難しい | バランス調整が容易 |
| モチベーションへの影響 | 個人の成長を促進 | 競争意識を醸成 |
相対評価のメリットとデメリット
相対評価には、組織運営や人事管理の観点から多くのメリットがありますが、一方で課題やデメリットも存在します。
ここでは、相対評価の長所と短所を具体的に解説します。
相対評価のメリット
相対評価は、組織のパフォーマンス管理や人件費コントロール、競争意識の醸成など、多くのメリットを持っています。
以下で、主なメリットを詳しく見ていきましょう。
評価バランスの調整がしやすい
相対評価の最大のメリットは、評価のバランスを容易に調整できる点です。
たとえば、評価区分ごとに人数の割合を決めておけば、組織全体の評価分布が偏ることを防げます。
これにより、昇進や昇給、報酬の配分を組織の予算や方針に合わせて柔軟に調整できます。
特に大企業や公的機関など、人数の多い組織では、評価のばらつきを抑えたい場合に有効です。
人件費の予測や管理がしやすく、経営戦略の一環として活用しやすいという利点があります。
競争意識や緊張感の醸成
相対評価は、集団内での順位付けが行われるため、従業員や学生の競争意識を高めやすいです。
上位に入るために努力する動機づけとなり、組織全体のパフォーマンス向上につながります。
また、適度な緊張感が生まれることで、自己研鑽やスキルアップへの意識が高まる効果も期待できます。
特に営業職や販売職など、成果が数値で表れやすい職種では、相対評価のメリットが大きいです。
人件費や報酬のコントロール
相対評価を導入することで、報酬や賞与の配分をコントロールしやすくなります。
たとえば、評価上位者だけに特別手当を支給することで、人件費の増加を抑えつつ、優秀な人材に報いることが可能です。
また、組織の予算や方針に応じて、評価区分ごとの人数を調整できるため、経営の安定化やコスト管理に役立ちます。
相対評価のデメリット
一方で、相対評価にはいくつかのデメリットや課題も存在します。
ここでは、主なデメリットについて詳しく解説します。
評価の公平性に課題が生じやすい
相対評価では、集団内での順位によって評価が決まるため、個々の努力や成長が正当に評価されない場合があります。
たとえば、全員の成果が向上しても、一定数は必ず低評価となるため、不公平感が生じやすいのです。
また、評価基準が曖昧になりがちで、被評価者の納得感を得にくいという課題もあります。
個人の成長や努力が反映されにくい
相対評価では、他者との比較が前提となるため、個人の成長や努力が評価に反映されにくい傾向があります。
たとえば、前年より大きく成績を伸ばしても、集団全体のレベルが上がれば評価が変わらない、または下がることもあります。
このため、自己成長を重視する組織や教育現場では不向きな場合もあります。
評価理由の説明が難しい
相対評価では、評価結果の理由を明確に説明することが難しい場合が多いです。
なぜAさんがBさんより高評価なのか、納得できる理由を示すのが困難なケースが少なくありません。
このため、被評価者のモチベーション低下や不満につながるリスクがあります。
絶対評価のメリットとデメリット
絶対評価には、個人の成長や努力を正当に評価できるなどのメリットがある一方で、運用面での課題もあります。
ここでは、絶対評価の長所と短所を詳しく解説します。
絶対評価のメリット
絶対評価は、個人の達成や成長を重視する組織や教育現場で特に有効です。
以下に、絶対評価の主なメリットをまとめます。
個人の達成や成長を正当に評価できる
絶対評価は、あらかじめ設定された基準に基づいて評価を行うため、個人の努力や成長を正当に評価できます。
たとえば、前年より成績が向上した場合や、新しいスキルを習得した場合など、個々の進歩を評価に反映しやすいのが特徴です。
これにより、被評価者のモチベーション向上や自己成長の促進につながります。
納得感やモチベーション向上につながる
絶対評価は、評価基準が明確であるため、被評価者が評価結果に納得しやすいです。
自分がどの基準をクリアしたかが明確になるため、評価の透明性や信頼性が高まります。
また、目標達成に向けて努力する意欲が高まり、組織全体のパフォーマンス向上にも寄与します。
多様な人材を公平に評価しやすい
絶対評価は、多様なバックグラウンドや能力を持つ人材を公平に評価しやすいというメリットがあります。
個々の目標や役割に応じた評価基準を設定することで、一人ひとりの特性や強みを活かすことができます。
ダイバーシティ推進や働き方改革が進む現代の組織において、絶対評価の重要性はますます高まっています。
絶対評価のデメリット
一方、絶対評価には運用面での課題やデメリットも存在します。
ここでは、主なデメリットについて詳しく解説します。
評価基準の設定や運用が難しい
絶対評価では、評価基準の設定や運用が非常に重要です。
基準が曖昧だったり、運用が徹底されていなかったりすると、評価の信頼性が損なわれる恐れがあります。
また、基準の見直しや更新が必要な場合も多く、運用コストや手間がかかるという課題があります。
評価格差がつきにくい
絶対評価では、基準をクリアした人が多い場合、評価の差がつきにくくなることがあります。
全員が高評価となると、昇進や報酬の配分が難しくなり、組織運営に支障をきたす場合もあります。
評価のインフレが起きやすい点には注意が必要です。
人件費の増加リスク
絶対評価で多くの人が高評価を得た場合、人件費や報酬の増加リスクがあります。
特に賞与や昇給が評価に連動している場合、予算をオーバーする可能性もあります。
このため、人件費管理と評価制度のバランスを取ることが重要です。
絶対評価・相対評価の効果的な運用ポイント
絶対評価と相対評価は、それぞれにメリット・デメリットがあり、組織や目的に応じて使い分けることが大切です。
ここでは、効果的な運用のためのポイントを解説します。
自社や組織に合った評価制度の選択
評価制度を選ぶ際は、自社や組織の目的や方針、業務内容に合わせることが重要です。
たとえば、個人の成長や能力開発を重視する場合は絶対評価が適しています。
一方、組織全体のパフォーマンス管理や人件費コントロールを重視する場合は相対評価が有効です。
また、職種や部門ごとに評価方法を使い分けるなど、柔軟な運用が求められます。
評価基準の明確化と透明性の確保
評価制度の信頼性を高めるためには、評価基準を明確にし、透明性を確保することが不可欠です。
基準が曖昧だと、評価結果への納得感が得られず、モチベーション低下につながります。
評価基準や評価方法を被評価者に明示し、フィードバックや説明責任を徹底することが重要です。
評価者のトレーニングと運用ルールの整備
評価者による評価のばらつきを防ぐためには、評価者へのトレーニングや運用ルールの整備が欠かせません。
評価基準の解釈や運用方法を統一し、公平な評価が行えるようにする必要があります。
また、定期的な評価者研修や、評価結果のレビュー・フィードバックを行うことで、評価制度の質を高めることができます。
絶対評価・相対評価の導入・設計方法
評価制度の導入や設計には、明確な手順と注意点が必要です。
ここでは、相対評価・絶対評価それぞれの導入手順や、両者を組み合わせた運用例を紹介します。
相対評価の導入手順と注意点
相対評価を導入する場合、まずは評価区分ごとの人数割合や順位基準を設定します。
たとえば、上位10%を「S評価」、次の20%を「A評価」など、分布を明確に決めることが重要です。
また、評価基準や評価方法を被評価者に周知し、納得感を得る工夫が必要です。
競争意識が過度に高まらないよう、フォローアップやメンタルケアも欠かせません。
絶対評価の導入手順と注意点
絶対評価を導入する場合、まずは評価基準や目標を明確に設定します。
基準は具体的かつ測定可能なものにし、被評価者が理解しやすい内容にすることが大切です。
また、基準の見直しや運用状況の確認を定期的に行い、評価の公平性や透明性を保つことが求められます。
両者の組み合わせによる運用例
近年は、絶対評価と相対評価を組み合わせて運用するケースが増えています。
たとえば、目標達成度(絶対評価)と、全体の順位(相対評価)の両方を評価項目に取り入れる方法です。
これにより、個人の成長と組織全体のバランスを両立することが可能になります。
絶対評価・相対評価の企業・教育現場での事例
実際に絶対評価・相対評価を導入した企業や教育現場の事例を紹介します。
評価制度の改善や見直しの参考にしてください。
企業における評価制度の切り替え事例
ある大手企業では、従来の相対評価による人事評価制度から、絶対評価を中心とした制度へと切り替えました。
その背景には、従業員の納得感やモチベーションの向上、多様な人材の活躍推進といった目的がありました。
切り替え後は、個人の目標達成度や能力開発を重視した評価が行われ、従業員の満足度やパフォーマンスが向上したという結果が報告されています。
教育現場での評価方法の変遷
日本の教育現場では、かつては相対評価(いわゆる「相対評定」)が主流でした。
しかし、2002年度からは学習指導要領の改訂により、絶対評価が導入されるようになりました。
これにより、子ども一人ひとりの成長や努力を重視した評価が行われるようになり、教育の質や個別対応が向上しています。
評価制度の改善に向けたポイント
評価制度を改善する際は、現場の声や実態を反映させることが重要です。
被評価者や評価者の意見を取り入れ、評価基準や運用方法を柔軟に見直すことが求められます。
また、定期的な評価制度の見直しや、フィードバックの充実もポイントです。
よくある質問(FAQ)
絶対評価と相対評価に関するよくある質問をまとめました。
評価制度選びや導入の際の参考にしてください。
どちらの評価方法が適しているか
どちらの評価方法が適しているかは、組織や目的によって異なります。
個人の成長や能力開発を重視する場合は絶対評価が、組織全体のパフォーマンス管理や人件費コントロールを重視する場合は相対評価が適しています。
また、両者を組み合わせて運用することで、バランスの取れた評価制度を構築することも可能です。
評価方法の選択基準
評価方法を選ぶ際は、組織の目的や方針、業務内容、従業員の特性などを総合的に考慮することが重要です。
また、評価基準や運用方法の明確化、被評価者の納得感を得る工夫も必要です。
評価制度の導入前に、現場の意見を十分にヒアリングすることをおすすめします。
評価制度導入時の注意点
評価制度を導入する際は、評価基準や運用方法の明確化、評価者へのトレーニング、被評価者への説明責任などに注意が必要です。
また、導入後も定期的な見直しや改善を行い、制度の信頼性や公平性を維持することが重要です。
まとめ
絶対評価と相対評価は、それぞれに特徴やメリット・デメリットがあり、組織や目的に応じて使い分けることが大切です。
絶対評価は個人の成長や努力を正当に評価できる一方、運用の難しさや人件費増加リスクがあります。
相対評価は評価バランスや人件費コントロールに優れていますが、公平性や納得感に課題が残ります。
効果的な評価制度を構築するためには、自社や組織に合った制度の選択、評価基準の明確化と透明性の確保、評価者のトレーニングや運用ルールの整備が欠かせません。
また、絶対評価と相対評価を組み合わせて運用することで、バランスの取れた評価制度を実現できます。
本記事を参考に、組織や教育現場で最適な評価制度を設計・運用し、個人と組織の成長を促進してください。

